會計基礎知識大全
1.怎樣設置與配備出納機構與人員
出納機構一般設置在會計機構内部,如各企事業單位财會科(kē)、财會處内部設置專門處理(lǐ)出納業務(wù)的出納組、出納室。《會計法》第二十一條第一款規定:“各單位根據會計業務(wù)的需要設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。不具備條件的,可(kě)以委托經批準設立的會計咨詢、服務(wù)機構進行代理(lǐ)記賬。”會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置沒有做出硬性規定,隻是要求各單位根據業務(wù)需要來設定。各單位可(kě)根據單位規模大小(xiǎo)和貨币資金管理(lǐ)的要求,結合出納工作(zuò)的繁簡程度來設置出納機構。以工業企業為(wèi)例,大型企業可(kě)在财務(wù)處下設出納科(kē);中型企業可(kě)在财務(wù)科(kē)下設出納室,小(xiǎo)型企業可(kě)在财務(wù)股下配備專職出納員。有些主管公司,為(wèi)了資金的有效管理(lǐ)和總體(tǐ)利用(yòng)效益,把若幹分(fēn)公司的出納業務(wù)(或部分(fēn)出納業務(wù))集中起來辦理(lǐ),成立專門的内部“結算中心”,這種“結算中心”,實際上也是出納機構。
(2)出納人員配備。
一般講,實行獨立核算的企業單位,在銀行開戶的行政、事業單位,有經常性現金收入和支出業務(wù)的企業、行政事業單位都應配備專職或兼職出納人員,擔任本單位的出納工作(zuò)。出納人員配備的多(duō)少,主要決定于本單位出納業務(wù)量的大小(xiǎo)和繁簡程度,要以業務(wù)需要為(wèi)原則,既要滿足出納工作(zuò)量的需要,又要避免徒具形式、人浮于事的現象。一般可(kě)采用(yòng)—人一崗、一人多(duō)崗、一崗多(duō)人等幾種形式:
一人一崗:規模不大的單位,出納工作(zuò)量不大,可(kě)設專職出納員一名。
一人多(duō)崗:規模較小(xiǎo)的單位,出納工作(zuò)量較小(xiǎo),可(kě)設兼職出納員一名。如無條件單獨設置會計機構的單位,至少要在有關機構中(如單位的辦公室、後勤部門等)配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費用(yòng)、債權、債務(wù)賬目的登記工作(zuò)及稽核工作(zuò)和會計檔案保管工作(zuò)。
一崗多(duō)人:規模較大的單位,出納工作(zuò)量較大,可(kě)設多(duō)名出納員,如分(fēn)設管理(lǐ)收付的出納員和管賬的出納員,或分(fēn)設現金出納員和銀行結算出納員等。
2.什麽是建賬?建賬的基本程序是什麽?
新(xīn)建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作(zuò)的需要設置應用(yòng)賬簿,即平常所說的“建賬”。
建賬的基本程序是:
第一步:按照需用(yòng)的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并将活頁的賬頁用(yòng)賬夾裝(zhuāng)訂成冊。
第二步:在賬簿的“啓用(yòng)表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編号、起止頁數、啓用(yòng)日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作(zuò)時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明确經濟責任。
第三步:按照會計科(kē)目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應将上年賬戶餘額結轉過來。
第四步:啓用(yòng)訂本式賬簿,應從第一頁起到最後一頁止順序編定号碼,不得跳頁、缺号;使用(yòng)活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次号碼。各賬戶編列号碼後,應填“賬戶目錄”,将賬戶名稱頁次登入目錄内,并粘貼索引紙(賬戶标簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
3.什麽是出納?
出納,作(zuò)為(wèi)會計名詞,運用(yòng)在不同場合有着不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作(zuò)、出納人員兩種涵義。
(1)出納工作(zuò)。
顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作(zuò)是管理(lǐ)貨币資金、票據、有價證券進進出出的一項工作(zuò)。具體(tǐ)地講,出納是按照有關規定和制度,辦理(lǐ)本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務(wù),保管庫存現金、有價證券、财務(wù)印章及有關票據等工作(zuò)的總稱。從廣義上講,隻要是票據、貨币資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作(zuò)。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨币資金、有價證券收付業務(wù)處理(lǐ),票據、貨币資金、有價證券的整理(lǐ)和保管,貨币資金和有價證券的核算等各項工作(zuò),也包括各單位業務(wù)部門的貨币資金收付、保管等方面的工作(zuò)。狹義的出納工作(zuò)則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作(zuò)。
(2)出納人員。
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作(zuò)人員,也包括業務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作(zuò)内容、方法、要求,以及他(tā)們本身應具備的素質(zhì)等方面看,與會計部門的專職出納人員有很(hěn)多(duō)相同之處。他(tā)們的主要工作(zuò)是辦理(lǐ)貨币資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨币資金和票據的安(ān)全與完整;他(tā)們也要填制和審核許多(duō)原始憑證;他(tā)們同樣是直接與貨币打交道,除了要有過硬的出納業務(wù)知識以外,還必須具備良好的财經法紀素養和職業道德(dé)修養。所不同的是,他(tā)們一般工作(zuò)在經濟活動的第一線(xiàn),各種票據和貨币資金的收入,特别是貨币資金的收入,通常是由他(tā)們轉交給專職出納的;另外,他(tā)們的工作(zuò)過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以,也可(kě)以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他(tā)們是各單位出納隊伍中的一員,他(tā)們的工作(zuò)是整個出納工作(zuò)的一部分(fēn)。出納業務(wù)的管理(lǐ)和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
4.出納工作(zuò)有什麽特點?
任何工作(zuò)都有自身的特點和工作(zuò)規律,出納是會計工作(zuò)的組成部分(fēn),具有一般會計工作(zuò)的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技(jì )術,因此,具有自己專門的工作(zuò)特點。主要特點有:
(1)社會性。
出納工作(zuò)擔負着一個單位貨币資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。隻要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關系。例如出納人員要了解國(guó)家有關财會政策法規并參加這方面的學(xué)習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作(zuò)具有廣泛的社會性。
(2)專業性。
出納工作(zuò)作(zuò)為(wèi)會計工作(zuò)的一個重要崗位,有着專門的操作(zuò)技(jì )術和工作(zuò)規則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很(hěn)有學(xué)問,就連保險櫃的使用(yòng)與管理(lǐ)也是很(hěn)講究的。因此,要做好出納工作(zuò),一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作(zuò)要領,熟練使用(yòng)現代化辦公工具,做一個合格的出納人員。
(3)政策性。
出納工作(zuò)是一項政策性很(hěn)強的工作(zuò),其工作(zuò)的每一環節都必須依照國(guó)家規定進行。例如,辦理(lǐ)現金收付要按照國(guó)家現金管理(lǐ)規定進行,辦理(lǐ)銀行結算業務(wù)要根據國(guó)家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作(zuò)規範》等法規都把出納工作(zuò)并入會計工作(zuò)中,并對出納工作(zuò)提出具體(tǐ)規定和要求。出納人員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作(zuò);不按這些政策法規辦事,就違反了财經紀律。
(4)時間性。
出納工作(zuò)具有很(hěn)強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能(néng)延誤。因此,出納員心裏應有個時間表,及時辦理(lǐ)各項工作(zuò),保證出納工作(zuò)質(zhì)量。
5.出納工作(zuò)的職能(néng)是什麽? -
出納工作(zuò),是财會工作(zuò)的一個重要組成部分(fēn),從總的方面來講,其職能(néng)可(kě)概括為(wèi)收付、反映、監督、管理(lǐ)四個方面。
(1)收付職能(néng)。
出納的最基本職能(néng)是收付職能(néng)。企業經營活動少不了貨物(wù)價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務(wù)往來的辦理(lǐ)。這些業務(wù)往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理(lǐ),以及銀行存款收付業務(wù)的辦理(lǐ),都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能(néng)。
出納要利用(yòng)統一的貨币計量單位,通過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分(fēn)類賬,對本單位的貨币資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為(wèi)經濟管理(lǐ)和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。因此,反映職能(néng)是出納工作(zuò)的主要職能(néng)之一。
(3)監督職能(néng)。
出納要對企業的各種經濟業務(wù),特别是貨币資金收付業務(wù)的合法性、合理(lǐ)性和有效性進行全過程的監督。
(4)管理(lǐ)職能(néng)。
出納還有一個重要的職能(néng)是管理(lǐ)職能(néng)。對貨币資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理(lǐ),對企業資金使用(yòng)效益進行分(fēn)析研究,為(wèi)企業投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分(fēn)析等都是出納的職責所在。
6.出納人員的職責是什麽?
出納是會計工作(zuò)的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國(guó)家的經濟利益,工作(zuò)出了差錯,就會造成不可(kě)挽回的損失。因此,明确出納人員的職責和權限,是做好出納工作(zuò)的起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作(zuò)規範》等财會法規,出納員具有以下職責:
(1)按照國(guó)家有關現金管理(lǐ)和銀行結算制度的規定,辦理(lǐ)現金收付和銀行結算業務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開支範圍,非現金結算範圍不得用(yòng)現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管理(lǐ)要做到日清月結,賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對,發現問題,及時查對;銀行存款日記賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
(2)根據會計制度的規定,在辦理(lǐ)現金和銀行存款收付業務(wù)時,要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆(bǐ)順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出餘額。
(3)按照國(guó)家外彙管理(lǐ)和結彙、購(gòu)彙制度的規定及有關批件,辦理(lǐ)外彙出納業務(wù)。外彙出納業務(wù)是政策性很(hěn)強的工作(zuò),随着改革開放的深入發展,國(guó)際間經濟交往日益頻繁,外彙出納也越來越重要。出納人員應熟悉國(guó)家外彙管理(lǐ)制度,及時辦理(lǐ)結彙、購(gòu)彙、付彙;避免國(guó)家外彙損失。
(4)掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為(wèi)其它單位辦理(lǐ)結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬戶的使用(yòng)和管理(lǐ),從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國(guó)庫券、債券、股票等)的安(ān)全與完整。要建立适合本單位情況的現金和有價證券保管責任制,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。
(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安(ān)全保管十分(fēn)重要,在實際工作(zuò)中,因丢失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理(lǐ)辦法。通常,單位财務(wù)公章和出納員名章要實行分(fēn)管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用(yòng)途使用(yòng),各種票據要辦理(lǐ)領用(yòng)和注銷手續。
7.出納人員的權限有哪些?
根據《會計法》、《會計基礎工作(zuò)規範》等财會法規,出納員具有以下權限:
(1)維護财經紀律,執行财會制度,抵制不合法的收支和弄虛作(zuò)假行為(wèi)。
《會計法》是我國(guó)會計工作(zuò)的根本大法,是會計人員必須遵循的重要法律。《會計法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對會計人員如何維護财經紀律提出具體(tǐ)規定。這些規定,為(wèi)出納員實行會計監督、維護财經紀律提供了法律保障。出納員應認真學(xué)習、領會、貫徹這些法規,充分(fēn)發揮出納工作(zuò)的“關卡”、“前哨”作(zuò)用(yòng),為(wèi)維護财經紀律、抵制不正之風做出貢獻。
(2)參與貨币資金計劃定額管理(lǐ)的權力。
現金管理(lǐ)制度和銀行結算制度是出納員開展工作(zuò)必須遵照執行的法規。這些法規,實際上是賦予了出納員對貨币資金管理(lǐ)的職權。例如,為(wèi)加強現金管理(lǐ),要求各單位的庫存現金必須限制在一定的範圍内,多(duō)餘的要按規定送存銀行,這便為(wèi)銀行部門利用(yòng)社會資金進行有計劃放款提供了資金基礎。因此,出納工作(zuò)不是簡單的貨币資金的收收付付,不是無足輕重的點點鈔票,其工作(zuò)的意義隻有和許多(duō)方面的工作(zuò)聯系起來才能(néng)體(tǐ)會到。
(3)管好用(yòng)好貨币資金的權力。
出納工作(zuò)每天和貨币資金打交道,單位的一切貨币資金往來都與出納工作(zuò)緊密相聯,貨币資金的來龍去脈,周轉速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理(lǐ)安(ān)排利用(yòng)資金的意見和建議,及時提供貨币資金使用(yòng)與周轉信息,也是出納員義不容辭的責任。出納員應抛棄被動工作(zuò)觀念,樹立主動參與意識,把出納工作(zuò)放到整個會計工作(zuò)、經濟管理(lǐ)工作(zuò)的大範圍中,這樣,既能(néng)增強出納自身的職業光榮感,又為(wèi)出納工作(zuò)開辟了新(xīn)的視野。
8.出納工作(zuò)的基本要求是什麽?
做好出納工作(zuò)并不是一件很(hěn)容易的事,它要求出納員要有全面精(jīng)通的政策水平,熟練高超的業務(wù)技(jì )能(néng),嚴謹細緻的工作(zuò)作(zuò)風。
(1)政策水平。
不以規矩,不成方圓。出納工作(zuò)涉及的“規矩”很(hěn)多(duō),如《會計法》及各種會計制度,現金管理(lǐ)制度及銀行結算制度,《會計基礎工作(zuò)規範》,成本管理(lǐ)條例及費用(yòng)報銷額度,稅收管理(lǐ)制度及發票管理(lǐ)辦法,還有本單位自己的财務(wù)管理(lǐ)規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作(zuò)的。所以,要做好出納工作(zuò)的第一件大事就是學(xué)習、了解、掌握财經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員隻有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵制,工作(zuò)起來就會得心應手,就不會犯錯誤。
(2)業務(wù)技(jì )能(néng)。
“台上一分(fēn)鍾,台下十年功。”這對出納工作(zuò)來說是十分(fēn)适用(yòng)的。出納工作(zuò)需要很(hěn)強的操作(zuò)技(jì )巧。打算盤、用(yòng)電(diàn)腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作(zuò)為(wèi)專職出納人員,不但要具備處理(lǐ)一般會計事務(wù)的财會專業基本知識,還要具備較高的處理(lǐ)出納事務(wù)的出納專業知識水平和較強的數字運算能(néng)力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能(néng)出錯。這和事後的賬目計算有着很(hěn)大的區(qū)别。賬目計算錯了可(kě)以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能(néng)“改”得過來了。所以說出納人員要有很(hěn)強的數字運算能(néng)力,不管你用(yòng)計算機、算盤、計算器,還是别的什麽運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準确性。在快和準的關系上,作(zuò)為(wèi)出納員,要把準确放在第一位,要準中求快。
提高出納業務(wù)技(jì )術水平關鍵在手上,打算盤、用(yòng)電(diàn)腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能(néng)生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能(néng)達到出納技(jì )術操作(zuò)上的理(lǐ)想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作(zuò)概括能(néng)力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精(jīng)煉的票據能(néng)表現一個出納員的工作(zuò)能(néng)力。
(3)工作(zuò)作(zuò)風。
要做好出納工作(zuò)首先要熱愛出納工作(zuò),要有嚴謹細緻的工作(zuò)作(zuò)風和職業習慣。作(zuò)風的培養在成就事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作(zuò)作(zuò)風,概括起來就是:精(jīng)力集中,有條不紊,嚴謹細緻,沉着冷靜。精(jīng)力集中就是工作(zuò)起來就要全身心地投入,不為(wèi)外界所幹擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細緻就是認真仔細,做到收支計算準确無誤,手續完備,不發生工作(zuò)差錯;沉着冷靜就是在複雜的環境中随機應變,化險為(wèi)夷。
(4)安(ān)全意識。
現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要有内部的保管分(fēn)工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安(ān)措施,從辦公用(yòng)房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的管理(lǐ),都要符合保安(ān)的要求。出納人員既要密切配合保安(ān)部門的工作(zuò),更要增強自身的保安(ān)意識,學(xué)習保安(ān)知識,把保護自身分(fēn)管的公共财産物(wù)資的安(ān)全完整作(zuò)為(wèi)自己的首要任務(wù)來完成。
(5)道德(dé)修養。
出納人員必須具備良好的職業道德(dé)修養,要熱愛本職工作(zuò),敬業、精(jīng)業;要科(kē)學(xué)理(lǐ)财,充分(fēn)發揮資金的使用(yòng)效益;要遵紀守法,嚴格監督,并且以身作(zuò)則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為(wèi)本單位的中心工作(zuò)、為(wèi)單位的總體(tǐ)利益、為(wèi)全體(tǐ)員工服務(wù),牢固樹立為(wèi)人民(mín)服務(wù)的思想。
9.出納工作(zuò)的基本原則是什麽?
出納工作(zuò)的基本原則主要指内部牽制原則或者說錢賬分(fēn)管原則。《會計法》第二十一條第二、三款規定:“會計機構内部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用(yòng)、債權債務(wù)賬目的登記工作(zuò)。”錢賬分(fēn)管原則是指凡是涉及款項和财物(wù)收付、結算及登記的任何一項工作(zuò),必須由兩人或兩人以上分(fēn)工辦理(lǐ),以起到相互制約作(zuò)用(yòng)。例如,現金和銀行存款的支付,應由會計主管人員或其授權的代理(lǐ)人審核、批準,出納人員付款,記賬人員記賬;發放工資,應由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現金和分(fēn)發工資,記賬人員記賬。實行錢賬分(fēn)管,主要是為(wèi)了加強會計人員相互制約、相互監督、相互核對,提高會計核算質(zhì)量,防止工作(zuò)誤差和營私舞弊等行為(wèi)。
《會計法》專門規定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用(yòng)、債權債務(wù)賬目的登記工作(zuò),是由于出納員是各單位專門從事貨币資金收付業務(wù)的會計人員,根據複式記賬原則,每發生一筆(bǐ)貨币資金收付業務(wù),必然引起收入、費用(yòng)或債權、債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說每發生一筆(bǐ)貨币資金收付業務(wù)都要登記收入、費用(yòng)或債權、債務(wù)等有關賬簿,如果把這些賬簿登記工作(zuò)都由出納員辦理(lǐ),會給貪污舞弊行為(wèi)以可(kě)乘之機。同樣道理(lǐ),如果稽核、内部檔案保管工作(zuò)也由出納員經管,也難以防止利用(yòng)抽換單據、塗改記錄等手段進行舞弊的行為(wèi)。當然,出納員不是完全不能(néng)記賬,隻要所記的賬不是收入、費用(yòng)、債權、債務(wù)方面的賬目,是可(kě)以承擔一部分(fēn)記賬工作(zuò)的。總之,錢賬分(fēn)管原則是出納工作(zuò)的一項重原則,各單位都應建立健全這一制度,防止營私舞弊行為(wèi)的發生,維護國(guó)家和單位财産的安(ān)全。
10.出納人員應該遵守哪些職業道德(dé)?
出納是一項特殊的職業,它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可(kě)謂萬貫家财手中過。沒有良好的職業道德(dé),很(hěn)難順利通過“金錢關”。與其他(tā)會計人員相比較,出納人員更應嚴格地遵守職業道德(dé)。
一般會計人員應該遵守的職業道德(dé)是:
(1)敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作(zuò),努力鑽研業務(wù),使自己的知識和技(jì )能(néng)适應所從事工作(zuò)的要求。
(2)熟悉法規。會計人員應當熟悉财經法律、法規、規章和國(guó)家統一會計制度,并結合會計工作(zuò)進行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規和國(guó)家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作(zuò),保證提供的會計信息合法、真實、準确、及時、完整。
(4)客觀公正。會計人員在辦理(lǐ)會計事務(wù)中,應當實事求是,客觀公正。
(5)搞好服務(wù)。會計人員應當盡其所能(néng),為(wèi)改善單位的内部管理(lǐ)、提高經濟效益服務(wù)。
(6)保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能(néng)私自向外界提供或洩露單位的會計信息。
除此之外,出納人員還應特别注意如下兩點:
一是要清正廉潔。
清正廉潔是出納員的立業之本,是出納員職業道德(dé)的首要方面。出納員掌握着一個單位的現金和銀行存款,若要把公款據為(wèi)己有或挪作(zuò)私用(yòng),均有方便的條件和較多(duō)的機會。同時,外部的經濟違法分(fēn)子也往往會在出納員身上打主意,施以小(xiǎo)惠,拉其下水。應該說,面對錢欲物(wù)欲的考驗,絕大多(duō)數出納員以堅定的意志(zhì)和清正廉潔的高貴品質(zhì)赢得了人們的贊譽。當然,也有少數出納員利用(yòng)職務(wù)之便貪污舞弊、監守自盜、挪用(yòng)公款,到頭來,害了集體(tǐ)也害了自己。
二是要堅持原則。
出納員肩負着處理(lǐ)各種利益關系的重任,隻有堅持原則,才能(néng)正确處理(lǐ)國(guó)家、集體(tǐ)與個人的利益關系。在工作(zuò)中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國(guó)家利益,有時需要為(wèi)了維護法律、法規的尊嚴而去得罪同志(zhì)和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長(cháng)期以來,廣大出納員在工作(zuò)中堅持原則,無私無畏地維護财經紀律,不少出納員因此受到國(guó)家和人民(mín)的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當然,也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報複,但堅持原則終究會得到社會的理(lǐ)解和支持,打擊報複遲早會受到處罰。為(wèi)了保障國(guó)家和集體(tǐ)的利益,保護社會主義公共資财,廣大出納員要真正肩負起國(guó)家賦予的實行會計監督的職責,在出納工作(zuò)中堅持原則,自覺抵制不正之風,為(wèi)維護會計工作(zuò)秩序的正常進行貢獻自己的力量。