員工墊資買辦公用(yòng)品報銷被查！

深圳某家創業公司被稅局要求整改了。原因是，公司采購(gòu)辦公用(yòng)品時由個人使用(yòng)自己的賬戶付款，然後再找公司報銷的做法，在稽查時被認為(wèi)不合規，要求企業及時進行整改。

處罰原文(wén)：在檢查中，稽查人員發現該公司有向個人賬戶轉款打錢的情形，詢問後得知因為(wèi)企業規模較小(xiǎo)，所以在辦公用(yòng)品采購(gòu)時由個人使用(yòng)私人賬戶購(gòu)買，然後由個人報銷，公司再将款項支付給個人，經過對銀行資料對比證明了企業上述說法屬實，但該做法既不合規，也帶來了涉稅風險，稽查人員已要求企業及時整改。

稅務(wù)部門提醒，深圳市目前很(hěn)多(duō)孵化器類型的企業，因為(wèi)業務(wù)尚處于研發階段，日常賬務(wù)管理(lǐ)比較混亂，甚至出現用(yòng)員工個人賬戶來購(gòu)買公司辦公用(yòng)品等情況。雖然此次案件未查明有利用(yòng)個人賬戶進行涉稅違法行為(wèi)，但是存在很(hěn)大涉稅風險，不利于公司長(cháng)遠(yuǎn)發展，因此，公司即使在起步階段也要重視财務(wù)規範管理(lǐ)，防範涉稅風險。

其實我們看上面的案例，被查的原因主要還是以下兩點：

★ 該公司日常賬務(wù)管理(lǐ)混亂，又發生了偷逃個稅的事實，稽查局進而推斷以後非常可(kě)能(néng)存在員工找票報銷抵工資逃避個稅的行為(wèi)。

★ 稽查局之所以會對辦公用(yòng)品的事注意，大緻可(kě)以推測出，涉及的金額應該不小(xiǎo)，頻次也不低，有違常理(lǐ)，畢竟哪家企業也不會頻繁大量的購(gòu)買辦公用(yòng)品啊。

大家是不是覺得平常都是這麽操作(zuò)的呢(ne)？而且也沒有出現任何問題？個人墊資再報銷風險重重，以後如果再操作(zuò)，務(wù)必注意以下幾點！

處罰原文(wén)：在檢查中，稽查人員發現該公司有向個人賬戶轉款打錢的情形，詢問後得知因為(wèi)企業規模較小(xiǎo)，所以在辦公用(yòng)品采購(gòu)時由個人使用(yòng)私人賬戶購(gòu)買，然後由個人報銷，公司再将款項支付給個人，經過對銀行資料對比證明了企業上述說法屬實，但該做法既不合規，也帶來了涉稅風險，稽查人員已要求企業及時整改。

稅務(wù)部門提醒，深圳市目前很(hěn)多(duō)孵化器類型的企業，因為(wèi)業務(wù)尚處于研發階段，日常賬務(wù)管理(lǐ)比較混亂，甚至出現用(yòng)員工個人賬戶來購(gòu)買公司辦公用(yòng)品等情況。雖然此次案件未查明有利用(yòng)個人賬戶進行涉稅違法行為(wèi)，但是存在很(hěn)大涉稅風險，不利于公司長(cháng)遠(yuǎn)發展，因此，公司即使在起步階段也要重視财務(wù)規範管理(lǐ)，防範涉稅風險。

其實我們看上面的案例，被查的原因主要還是以下兩點：

★ 該公司日常賬務(wù)管理(lǐ)混亂，又發生了偷逃個稅的事實，稽查局進而推斷以後非常可(kě)能(néng)存在員工找票報銷抵工資逃避個稅的行為(wèi)。

★ 稽查局之所以會對辦公用(yòng)品的事注意，大緻可(kě)以推測出，涉及的金額應該不小(xiǎo)，頻次也不低，有違常理(lǐ)，畢竟哪家企業也不會頻繁大量的購(gòu)買辦公用(yòng)品啊。

大家是不是覺得平常都是這麽操作(zuò)的呢(ne)？而且也沒有出現任何問題？個人墊資再報銷風險重重，以後如果再操作(zuò)，務(wù)必注意以下幾點！

個人墊資再報銷，

這3個事項，一定要注意！

1. 個人墊資費用(yòng)不宜過大

就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什麽時候才能(néng)拿(ná)回來，二是如果發票出什麽問題，财務(wù)分(fēn)分(fēn)鍾不報銷，那豈不是炸了！

幾十幾百就算了，過千的話，很(hěn)多(duō)人都希望先從公司領取備用(yòng)金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很(hěn)。

從公司管理(lǐ)角度看，個人墊支容易出現虛假報銷的問題，很(hěn)多(duō)公司都有限制業務(wù)員墊支金額，超額自己掏。

所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經說不通了！多(duō)少才算“大”呢(ne)？參考現金管理(lǐ)條例的說法，1000以上。