财務(wù)人員在工作(zuò)中經常會遇到發票丢失的情況,而對方卻堅持不收複印件。因不可(kě)抗力丢失的發票到底能(néng)不能(néng)用(yòng)複印件入賬抵扣,遇到拒收情況該怎麽辦?别擔心,億企君帶你一起理(lǐ)清楚。
不再需要《丢失增值稅專用(yòng)發票已報稅證明單》或《丢失貨物(wù)運輸業增值稅專用(yòng)發票已報稅證明單》。
關于丢失專用(yòng)發票記賬聯如何處理(lǐ),稅法上未作(zuò)明确的規定。一般情況下,可(kě)以憑發票聯或抵扣聯複印件作(zuò)為(wèi)記賬憑證,并由提供複印件單位出具相關證明。濤哥(gē)認為(wèi)丢失記賬聯直接從開票系統用(yòng)A4紙打印入賬即可(kě),因為(wèi)銷售方所記的收入,不要少列支就可(kě)以。
丢失普通發票記賬聯,處理(lǐ)方法與丢失專用(yòng)發票記賬聯一緻。
丢失空白發票,應當于發現丢失當日書面報告稅務(wù)機關,然後填報《發票挂失毀損報告表》,持稅控盤到主管稅務(wù)機關或自行辦理(lǐ)電(diàn)子發票退回或作(zuò)廢手續。注意:丢失發票不再需要登報申明遺失,也不再需要開具“已報稅證明單”,但《發票管理(lǐ)辦法實施細則》第三十一條規定,仍需在發現丢失發票當日向當地稅務(wù)局申報《發票挂失損毀報告》。
但如果對方執意拒收,隻能(néng)重新(xīn)開具一份發票。之前丢失的那份要作(zuò)廢或者紅沖掉,不然就要多(duō)交稅。
注意:紅沖和作(zuò)廢發票需要一定條件!發票丢失就直接作(zuò)廢或者沖紅是違規操作(zuò)!
·購(gòu)買方未認證,或者認證結果未“納稅人識别号認證不符”、“專票代碼、号碼認證不符”。
2、紅沖發票
當遇到:銷貨退回、開票有誤、應稅服務(wù)終止、銷貨部分(fēn)退回、發生銷售折讓等不符合發票作(zuò)廢條件的,可(kě)以紅沖發票。當對方堅持拒收複印件,隻能(néng)提交丢失報告後作(zuò)廢或紅沖,具體(tǐ)流程如下:2)接受稅務(wù)處罰(部分(fēn)地方取消懲罰)3)進行作(zuò)廢/紅沖發票操作(zuò)(注意一定要以報告處罰和自己的情況說明作(zuò)為(wèi)支撐材料說明備查)5)丢票方在電(diàn)子稅務(wù)局做遺失報告
上面大家已經學(xué)習了發票丢失的處理(lǐ)流程,但是會計還是要注意盡量盡量盡量别丢了發票哦!因為(wèi)丢失的後果是很(hěn)嚴重,所以防丢辦法大家也要學(xué)習到。
根據《國(guó)家稅務(wù)總局關于發布<納稅信用(yòng)評價指标和評價方式(試行)>的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第48号)附件《納稅信用(yòng)評價指标和評價方式(試行)》的規定,未按規定保管紙質(zhì)發票并造成發票損毀、遺失的,扣3分(fēn)。根據《中華人民(mín)共和國(guó)發票管理(lǐ)辦法》(國(guó)務(wù)院令第587号)第三十六條規定,丢失發票或者擅自損毀發票的,由稅務(wù)機關責令改正,可(kě)以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。錦囊一:财務(wù)部門建立《發票管理(lǐ)台賬》,規範發票交接手續、流程及追責機制;錦囊二:建立發票開具審批流程,并在“發票開具申請單”注明經手人及具體(tǐ)經手時間;