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公司辦公室購(gòu)買的桶裝(zhuāng)水,應該計入“職工福利費”還是“辦公費”!

發布時間:2020-08-07
一、公司辦公室買的桶裝(zhuāng)水,會計竟然計入“職工福利費”

➤ 案例:


今天查看一家公司老會計做的賬,發現該家公司的老會計,把平時辦公室購(gòu)買的桶裝(zhuāng)水計入了“應付職工薪酬-福利費”,從而導緻公司曆年來的福利費一直大大超過企業所得稅前扣除标準,但是老會計從來沒有在彙算清繳時進行納稅調增處理(lǐ),留下了非常大的涉稅風險!


殊不知,好多(duō)賬務(wù)風險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為(wèi)造成的。


➤ 桶裝(zhuāng)水計入什麽科(kē)目?


公司辦公室購(gòu)買的桶裝(zhuāng)水,屬于“管理(lǐ)費用(yòng)-辦公費”


➤ 哪些費用(yòng)屬于福利費?


根據《國(guó)家稅務(wù)總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3号)第三條規定:


《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下内容:

(一)尚未實行分(fēn)離辦社會職能(néng)的企業,其内設福利部門所發生的設備、設施和人員費用(yòng),包括職工食堂、職工浴室、理(lǐ)發室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養院等集體(tǐ)福利部門的設備、設施及維修保養費用(yòng)和福利部門工作(zuò)人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。


(二)為(wèi)職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨币性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫(yī)費用(yòng)、未實行醫(yī)療統籌企業職工醫(yī)療費用(yòng)、職工供養直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。


(三)按照其他(tā)規定發生的其他(tā)職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安(ān)家費、探親假路費等。


二、1090元的高鐵票,會計竟然錯誤的計入“差旅費”!

➤ 案 例:


我單位的員工回家探親,公司内部制度規定允許報銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小(xiǎo)王報銷探親車(chē)票金額1090元。


會計處理(lǐ)如下:


借:管理(lǐ)費用(yòng)-差旅費 1000元

       應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

  貸:銀行存款     1090元


請問以上處理(lǐ)是否正确?這張車(chē)票能(néng)否抵扣增值稅?


答(dá)複:以上賬務(wù)處理(lǐ)和稅務(wù)處理(lǐ)是錯誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費,屬于福利費,是萬萬不得抵扣增值稅的!


正确的賬務(wù)處理(lǐ)如下:

借:應付職工薪酬-福利費 1090元

  貸:銀行存款           1090元


結轉福利費:


借:管理(lǐ)費用(yòng)-福利費 1090元

  貸:應付職工薪酬-福利費 1090元


➤ 提 醒:


若是報銷的車(chē)票按照福利費來抵扣了,應轉出:


借:應付職工薪酬-福利費 1000元

       應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

  貸:銀行存款     1090元


然後做進項稅額轉出:


借:應付職工薪酬-福利費       90元

  貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)90元


➤ 政策依據:


參考一 《财政部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(财政部、國(guó)家稅務(wù)總局、海關總署公告2019年第39号)規定:


六、納稅人購(gòu)進國(guó)内旅客運輸服務(wù),其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。


(一)納稅人未取得增值稅專用(yòng)發票的,暫按照以下規定确定進項稅額:


1、取得增值稅電(diàn)子普通發票的,為(wèi)發票上注明的稅額;


2、取得注明旅客身份信息的航空運輸電(diàn)子客票行程單的,為(wèi)按照下列公式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%


3、取得注明旅客身份信息的鐵路車(chē)票的,為(wèi)按照下列公式計算的進項稅額:鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%


4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他(tā)客票的,按照下列公式計算進項稅額:公路、水路等其他(tā)旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%


參考二 《财政部、國(guó)家稅務(wù)總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(财稅〔2016〕36号)


附件1:營業稅改征增值稅試點實施辦法


第二十七條 下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:


(一)用(yòng)于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體(tǐ)福利或者個人消費的購(gòu)進貨物(wù)、加工修理(lǐ)修配勞務(wù)、服務(wù)、無形資産和不動産。其中涉及的固定資産、無形資産、不動産,僅指專用(yòng)于上述項目的固定資産、無形資産(不包括其他(tā)權益性無形資産)、不動産。


納稅人的交際應酬消費屬于個人消費。


參考三 國(guó)稅函〔2009〕3号文(wén)件第三條明确,《中華人民(mín)共和國(guó)企業所得稅法實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下内容:


1、尚未實行分(fēn)離辦社會職能(néng)的企業,其内設福利部門所發生的設備、設施和人員費用(yòng),包括職工食堂、職工浴室、理(lǐ)發室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養院等集體(tǐ)福利部門的設備、設施及維修保養費用(yòng)和福利部門工作(zuò)人員的工資、薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。


2、為(wèi)職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨币性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫(yī)費用(yòng)、未實行醫(yī)療統籌企業職工醫(yī)療費用(yòng)、職工供養直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。


3、按照其他(tā)規定發生的其他(tā)職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安(ān)家費、探親假路費等。


三、一台2000元打印機,會計竟入管理(lǐ)費用(yòng)!

➤ 案 例:


A公司屬于小(xiǎo)規模納稅人商貿企業,本月購(gòu)買了1台2000元的打印機,取得增值稅普通發票,看到稅務(wù)上有個政策:(财稅[2014]75号)第三條的規定,對所有行業企業持有的單位價值不超過5000元的固定資産,允許一次性計入當期成本費用(yòng)在計算應納稅所得額時扣除,不再分(fēn)年度計算折舊。


會計處理(lǐ)如下:把辦公室購(gòu)買的打印機計入了“管理(lǐ)費用(yòng)”


➤ 2000元打印機到底計入哪個賬戶?


答(dá):打印機屬于固定資産中的電(diàn)子設備類,在會計核算時應該計入“固定資産”賬戶,賬務(wù)處理(lǐ)如下:


借:固定資産-打印機 2000元

    貸:銀行存款       2000元


然後按照稅法規定的最低年限按月折舊(假如按照3年折舊,預計淨殘值率按照5%)


借:管理(lǐ)費用(yòng)-折舊費 79.16元

    貸:累計折舊         79.16元


➤ 給會計人的5點善意提醒:


 會計處理(lǐ)是會計處理(lǐ),稅務(wù)處理(lǐ)是稅務(wù)處理(lǐ),橋是橋,路是路,會計與稅務(wù)是兩回事;


❷ 會計處理(lǐ)方法和稅務(wù)規定之間産生的差異,應該通過企業所得稅納稅調整進行處理(lǐ);


❸ 外購(gòu)固定資産,開始折舊的時間是可(kě)以使用(yòng)的次月,可(kě)不是購(gòu)入的當月,從來沒有一次性折舊法;


 (财稅[2014]75号)第三條的規定隻是一個稅收優惠政策,企業既可(kě)以享受,也可(kě)以不用(yòng),自行決定;


 上述優惠政策不需要進行任何備案手續,企業隻需要在所得稅彙算清繳時填報相關報表即可(kě)。


➤ 政策依據:


(1)《财政部  國(guó)家稅務(wù)總局關于完善固定資産加速折舊企業所得稅政策的通知》(财稅[2014]75号)第三條的規定:“對所有行業企業持有的單位價值不超過5000元的固定資産,允許一次性計入當期成本費用(yòng)在計算應納稅所得額時扣除,不再分(fēn)年度計算折舊。”


(2)根據《企業所得稅法實施條例》的相關規定:


第五十九條規定:固定資産按照直線(xiàn)法計算的折舊,準予扣除。


企業應當自固定資産投入使用(yòng)月份的次月起計算折舊;停止使用(yòng)的固定資産,應當自停止使用(yòng)月份的次月起停止計算折舊。


企業應當根據固定資産的性質(zhì)和使用(yòng)情況,合理(lǐ)确定固定資産的預計淨殘值。固定資産的預計淨殘值一經确定,不得變更。


第六十條規定:除國(guó)務(wù)院财政、稅務(wù)主管部門另有規定外,固定資産計算折舊的最低年限如下:


(一)房屋、建築物(wù),為(wèi)20年;


(二)飛機、火車(chē)、輪船、機器、機械和其他(tā)生産設備,為(wèi)10年;


(三)與生産經營活動有關的器具、工具、家具等,為(wèi)5年;


(四)飛機、火車(chē)、輪船以外的運輸工具,為(wèi)4年;


(五)電(diàn)子設備,為(wèi)3年。


(3)《企業所得稅法實施條例》第五十七條規定:固定資産,是指企業為(wèi)生産産品、提供勞務(wù)、出租或者經營管理(lǐ)而持有的、使用(yòng)時間超過12個月的非貨币性資産,包括房屋、建築物(wù)、機器、機械、運輸工具以及其他(tā)與生産經營活動有關的設備、器具、工具等。


上面的案例是大家在日常生活中經常會遇到的,再提醒大家一下,作(zuò)為(wèi)财會人,做賬千萬不能(néng)任性。2點建議:

 财務(wù)做賬除了吻合業務(wù)、更要必須符合稅務(wù),違背稅法的做賬  方式不可(kě)取;


 會計做賬切記不要隻是按照自己的想法想怎麽入賬就怎麽入賬,做賬切記任性而為(wèi)。


各項費用(yòng)抵扣指南

業務(wù)招待費、差旅費、福利費等各項費用(yòng)最新(xīn)官方抵扣指南:


一、各種進項抵扣問題,一次回複

招待費、差旅費、福利費、會議培訓費的進項抵扣問題一直困擾着我們會計,來看看官方是怎麽說的。


1、招待費


公司約了客戶王經理(lǐ)吃飯,這個餐費能(néng)不能(néng)抵扣啊?


答(dá):根據财稅[2016]36号文(wén),餐飲服務(wù)适用(yòng)6%的稅率,購(gòu)進餐飲服務(wù)的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣,所以交際應酬的餐費、娛樂不能(néng)抵扣,如果招待個人住宿的話,所發生的住宿費屬于個人消費,同樣無法抵扣。


2、差旅費


公司員工下個月要去商務(wù)出差,機票,酒店(diàn),取得發票可(kě)以抵扣嗎?


答(dá):我們知道,按照财稅2016年36号文(wén)的規定,購(gòu)進的旅客運輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民(mín)日常服務(wù)和娛樂服務(wù)不得從銷項稅額中抵扣。


而目前新(xīn)政策允許旅客運輸服務(wù)抵扣了,這對納稅人來說是一個利好消息,雖然這部分(fēn)支出在企業日常支出占比也不大,主要是差旅費中核算,但是蒼蠅腿腿也是肉,吃到點算點。


那旅客運輸服務(wù)具體(tǐ)操作(zuò)呢(ne)?不要急!


3月21日,财政部 稅務(wù)總局 海關總署公告2019年第39号便明确了,旅遊運輸服務(wù)的抵扣細節。


如果取得專用(yòng)發票當然按專用(yòng)發票抵扣規則抵扣,勾選确認,但是我們很(hěn)清楚,日常取得旅客運輸服務(wù)的發票基本很(hěn)少有專用(yòng)發票的。可(kě)能(néng)有些大型企業集中為(wèi)職工訂購(gòu)機票,集中結算,可(kě)以要求取得增值稅專用(yòng)發票,其他(tā)的基本無法取得專用(yòng)發票。


➤ 未取得專用(yòng)發票又如何抵扣呢(ne)?

☟☟☟

 取得增值稅電(diàn)子普通發票的,為(wèi)發票上注明的稅額;



這張滴滴的出租車(chē)電(diàn)子發票,我們可(kě)以直接按照票面稅額53.59進行抵扣。為(wèi)什麽這裏是3%呢(ne)?因為(wèi)采用(yòng)了簡易計稅。


财稅2016年36号文(wén)附件2規定,一般納稅人發生公共交通運輸服務(wù),包括輪客渡、公交客運、地鐵、城市輕軌、出租車(chē)、長(cháng)途客運、班車(chē)。可(kě)以選擇适用(yòng)簡易計稅。


财稅2016年36号文(wén)附件1注釋就清楚了。出租汽車(chē)客運服務(wù)屬于陸路旅客運輸服務(wù)-道路旅客運輸服務(wù)下面的項目。



 取得注明旅客身份信息的航空運輸電(diàn)子客票行程單的,為(wèi)按照下列公式計算進項稅額:


航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%



這張航空運輸電(diàn)子客票行程單,可(kě)以抵扣的稅額=(670+80)/1.09*0.09=61.93


 取得注明旅客身份信息的鐵路車(chē)票的,為(wèi)按照下列公式計算的進項稅額:


鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%



這張鐵路車(chē)票,可(kě)以抵扣的稅額=263/1.09*0.09=21.72


 取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他(tā)客票的,按照下列公式計算進項稅額:


公路、水路等其他(tā)旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%



那麽這張發票可(kě)以抵扣的稅額=30/1.03*0.03=0.87


營改增後,住宿服務(wù)适用(yòng)6%稅率,如果購(gòu)入的住宿服務(wù)是用(yòng)于員工因公出差,若能(néng)取得增值稅專用(yòng)發票,适用(yòng)一般計稅方法的公司是可(kě)以從銷項稅額中抵扣的。


3、福利費


端午的粽子,中秋的月餅,過年大禮包,這些為(wèi)員工準備的福利,如果能(néng)取得專票,可(kě)以抵扣嗎?


答(dá):作(zuò)為(wèi)集體(tǐ)福利支出的東西全都是無法抵扣的。


4、會議培訓費


培訓新(xīn)員工的培訓費,包含餐費和會議服務(wù)費,這些都可(kě)以抵扣嗎?


答(dá):會議費專票的稅款是可(kě)以抵扣的。不過,注明了餐費的部分(fēn),得要另外開具,不能(néng)抵扣的。


二、進項抵扣要點


對一般納稅人而言,進項稅抵扣是一個非常重要的問題,增值稅少繳稅或多(duō)繳稅,多(duō)是因為(wèi)進項稅抵扣造成的。營改增全面後,企業衣食住行上的項目抵扣範圍更大了,但細節上有哪些注意事項呢(ne)?為(wèi)了讓大夥能(néng)夠輕松報稅,整理(lǐ)了一些進項抵扣要點,一起看過來吧!


1、前置條件


辦理(lǐ)一般納稅人資格。


2、必需取得合法有效抵扣憑證


可(kě)以作(zuò)為(wèi)進項稅額抵扣的票據憑證:


① 增值稅專用(yòng)發票


從銷售方取得的增值稅專用(yòng)發票上标注的增值稅額,準予從銷項稅額中抵扣。


② 機動車(chē)銷售統一發票


從銷售方取得的稅控機動車(chē)銷售統一發票上注明的增值稅額,準予從銷項稅額中抵扣。


 海關進口增值稅專用(yòng)繳款書


從海關取得的海關進口增值稅專用(yòng)繳款書上注明的增值稅額,準予從銷項稅額中抵扣。


 農産品收購(gòu)發票或銷售發票


購(gòu)進農産品,除取得增值稅專用(yòng)發票或者海關進口增值稅專用(yòng)繳款書外,按照農産品收購(gòu)發票或者銷售發票上注明的農産品買價和扣除率計算的進項稅額。


計算公式:進項稅額=買價×扣除率


買價,是指納稅人購(gòu)進農産品收購(gòu)發票或者銷售發票上注明的價款和按照規定繳納的煙葉稅。


購(gòu)進農産品,按照《農産品增值稅進項稅額核定扣除試點實施辦法》抵扣進項稅額的除外。


 解繳稅款完稅憑證


從境外單位或者個人購(gòu)進服務(wù)、無形資産或者不動産,自稅務(wù)機關或者扣繳義務(wù)人取得的完稅憑證上注明的增值稅額,準予從銷項稅額中抵扣。


 道路、橋、閘通行費


通行費,是指有關單位依法或者依規設立并收取的過路、過橋和過閘費用(yòng)。


自2018年1月1日起,納稅人支付的道路、橋、閘通行費,按照以下規定抵扣進項稅額: 

(一)納稅人支付的道路通行費,按照收費公路通行費增值稅電(diàn)子普通發票上注明的增值稅額抵扣進項稅額。 


(二)納稅人支付的橋、閘通行費,暫憑取得的通行費發票上注明的收費金額按照下列公式計算可(kě)抵扣的進項稅額:


橋、閘通行費可(kě)抵扣的進項稅額=橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%


  旅客運輸憑證


納稅人購(gòu)進國(guó)内旅客運輸服務(wù),其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。納稅人未取得增值稅專用(yòng)發票的,暫按照以下規定确定進項稅額:

1、取得增值稅電(diàn)子普通發票的,為(wèi)發票上注明的稅額; 


2、取得注明旅客身份信息的航空運輸電(diàn)子客票行程單的,為(wèi)按照下列公式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9% 


3、取得注明旅客身份信息的鐵路車(chē)票的,為(wèi)按照下列公式計算的進項稅額: 鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9% 


4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他(tā)客票的,按照下列公式計算進項稅額: 公路、水路等其他(tā)旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3% 


3、準予抵扣的規定


 (一)從銷售方取得的增值稅專用(yòng)發票(含稅控機動車(chē)銷售統一發票,下同)上注明的增值稅額準予抵扣。


 (二)從海關取得的海關進口增值稅專用(yòng)繳款書上注明的增值稅額。


 (三) 企業在購(gòu)進農産品時,應按照農産品收購(gòu)發票或者銷售發票上注明的農産品買價和13%的扣除率計算的進項稅額,2017年7月1日起,由于簡并增值稅稅率,取消13%稅率,因此扣除率調整為(wèi)11%,但是如果納稅人購(gòu)進的農産品是用(yòng)于生産銷售或委托受托加工17%稅率貨物(wù)的,扣除率仍為(wèi)13%。這裏的進項稅額=買價×扣除率  


(四)企業從境外單位或者個人購(gòu)進服務(wù)、無形資産或者不動産,自稅務(wù)機關或者扣繳義務(wù)人取得的解繳稅款的完稅憑證上注明的增值稅額是準予抵扣的。 


(五)增值稅一般納稅人支付的道路、橋、閘通行費,暫憑取得的通行費發票(不含财政票據,下同)上注明的收費金額計算可(kě)抵扣的進項稅額:在計算時可(kě)按照以下公式計算高速公路通行費可(kě)抵扣進項稅額=高速公路通行費發票上注明的金額÷(1+3 %)x3%一級公路、二級公路、橋、閘通行費可(kě)抵扣進項稅額=一級公路、二級公路、橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+ 5%)x5% 通行費,是指有關單位依法或者依規設立并收取的過路、過橋和過閘費用(yòng)。 


(六)不動産進項稅額分(fēn)期抵扣的規定


根據國(guó)家稅務(wù)總局關于發布《不動産進項稅額分(fēn)期抵扣暫行辦法》的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第15号),将不動産納入抵扣範圍後,無論是原增值稅納稅人,還是營改增試點納稅人,都可(kě)抵扣新(xīn)增不動産所含增值稅,下面我們來看具體(tǐ)的規定: 


①适用(yòng)一般計稅方法的試點納稅人和原增值稅一般納稅人,2016年5月1日後取得并在會計制度上按固定資産核算的不動産或者2016年5月1日後取得的不動産在建工程,其進項稅額應自取得之日起分(fēn)2年從銷項稅額中抵扣,第一年抵扣比例為(wèi)60%,第二年抵扣比例為(wèi)40%。(40%的部分(fēn)為(wèi)待抵扣進項稅額,于取得扣稅憑證的當月起第13個月從銷項稅額中抵扣) 


②這裏取得的不動産,包括以直接購(gòu)買、接受捐贈、接受投資入股以及抵債等各種形式取得的不動産。 


③不動産在建工程包括納稅人新(xīn)建、改建、擴建、修繕、裝(zhuāng)飾不動産。 


④另外,房地産開發企業自行開發的房地産項目、融資租入的不動産,以及在施工現場修建的臨時建築物(wù)、構築物(wù),其進項稅額不适用(yòng)上述分(fēn)2年抵扣的規定(按其進項稅額實際取得的時點抵扣)。


⑤納稅人2016年5月1日後購(gòu)進貨物(wù)、設計服務(wù)、建築服務(wù),用(yòng)于新(xīn)建不動産,或者用(yòng)于改建、擴建、修繕、裝(zhuāng)飾不動産并增加不動産原值超過50%的,其進項稅額分(fēn)2年從銷項稅額中抵扣。


➤ 補充:


1、稅控機動車(chē)銷售統一發票屬于增值稅專用(yòng)發票,必須按照上述規定期限申請專票認證。


2、農産品收購(gòu)發票、農産品銷售發票、完稅憑證、出口貨物(wù)轉内銷證明、收費公路通行費發票不需要認證就可(kě)以按規定抵扣進項,也就沒有必須在規定期限申請專票認證,就是上述抵扣憑證沒有規定認證期限。


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